WorkTime to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania restauracją — grafiki, finanse, Food Cost, magazyn i kadry w jednym systemie. Automatycznie, bezbłędnie i bezpiecznie.
Excel to narzędzie do arkuszy, nie do zarządzania restauracją. Porównaj oba podejścia.
Grafiki, finanse, magazyn, Food Cost i HR wymieniają dane w czasie rzeczywistym — jak sieć dostaw, w której każdy element wie o pozostałych.
Food Cost, Labor Cost, marże i faktury. Finanse restauracji w czasie rzeczywistym, bez arkuszy kalkulacyjnych.
Raport kasowy, inwentaryzacja i PDF gotowe w sekundy. Zero godzin spędzonych na Excelu.
Zarządzaj wszystkimi lokalami z jednego panelu administracyjnego. Skalowalność bez kompromisów.
mniej czasu
na administrację
modułów
w jednej aplikacji
dostęp
z każdego urządzenia
uptime
systemu
Kompletny system dla gastronomii — zestaw narzędzi, by odzyskać kontrolę nad lokalem.
Pełna baza kadr z historią zatrudnienia. Układaj grafiki na dowolny okres — system automatycznie wyliczy przepracowane godziny i należną wypłatę każdego pracownika.
Wprowadzaj utargi, faktury opłacone przez restaurację i koszty operacyjne. System codziennie generuje raport kasowy oraz raport rentowności z automatycznym wyliczeniem Food Cost i Labor Cost.
Błyskawiczne raportowanie czasu pracy. Koniec z papierowymi grafikami i ręcznym sumowaniem.
Generuj raporty inwentaryzacji, rentowności i dowolne zestawienia jednym kliknięciem — gotowe do druku lub wysyłki do księgowości.
Śledź stany magazynowe, prowadź inwentaryzacje i generuj raporty. Alerty o niskim stanie produktów w czasie rzeczywistym.
Zarządzaj kartą dań, recepturami i składnikami. Twórz zestawy obiadowe i kalkuluj koszty potraw automatycznie.
Konfigurowalny system premii, rejestracja spóźnień, kary i nagrody dla pracowników — wszystko w jednym miejscu.
Baza dostawców z historią zakupów, rejestracja zamówień i faktur. Pełna kontrola nad kosztami zaopatrzenia lokalu.
WorkTime rośnie razem z Twoją firmą. Moduły, które realnie odciążają managera każdego dnia.
Nie musisz być informatykiem. My zajmujemy się techniką.
Ustalamy strukturę Twojego lokalu, dodajemy stanowiska i stawki. Konfigurujemy system pod Twoje potrzeby.
Pomożemy Ci przenieść dane z Excela lub innego systemu. Wprowadzamy listę pracowników.
Dostajesz dostępy i zaczynasz pracę. Od pierwszego dnia masz pełną kontrolę nad godzinami.
Twoje dane to Twoja firma. Chronimy je, używając najnowszych standardów kryptograficznych na każdym etapie.
WorkTime to system ERP dla gastronomii — kompleksowe oprogramowanie SaaS do zarządzania restauracją, barem czy kawiarnią. W jednej aplikacji łączy grafiki pracownicze, automatyczne naliczanie pensji, finanse, Food Cost, magazyn, menu i receptury oraz narzędzia HR. Zastępuje Excela i rozproszone narzędzia jednym systemem dostępnym 24/7 z każdego urządzenia.
Tak! Oferujemy 10-dniowy okres próbny z pełnym dostępem do wszystkich funkcji. Bez podawania karty.
Absolutnie. Stosujemy uwierzytelnianie JWT, szyfrowanie AES przy logowaniu, HTTPS i szyfrowane backupy co 30 minut na niezależnych serwerach w UE (zgodność z RODO).
Tak. Możesz generować raporty PDF dla inwentaryzacji, rentowności, raportu kasowego oraz każdego zestawienia w systemie. Gotowe do druku lub wysyłki do księgowości.
Tak. Na podstawie danych o utargach i kosztach system codziennie wylicza Food Cost, Labor Cost i rentowność lokalu. Masz pełny obraz finansów każdego dnia.
Tak. Hasło musi mieć minimum 15 znaków i zawierać duże i małe litery, cyfry oraz znaki specjalne. System blokuje hasła podobne do poprzednich (algorytm Levenshtein) i sprawdza nowe hasła w bazie wycieków HaveIBeenPwned. Wymuszana jest zmiana co 2 miesiące — bez wyjątków.
Tak. Każdy użytkownik może włączyć 2FA z aplikacją Authenticator (Google Authenticator, Authy). System obsługuje też Passkeys / WebAuthn — logowanie odciskiem palca, Face ID lub kluczem sprzętowym (np. YubiKey), bez żadnych haseł. Administrator może wymusić 2FA dla całego systemu z poziomu ustawień bezpieczeństwa.
Tak. Po wielokrotnych błędnych próbach logowania konto jest automatycznie blokowane na określony czas. Chroni to przed atakami słownikowymi i siłowymi na hasła.
System przechowuje pełną historię zatrudnienia każdego pracownika. Pensja jest wyliczana na podstawie aktualnie obowiązującej umowy z historii — zmiana stawki lub typu umowy (umowa o pracę, zlecenie, B2B) w trakcie miesiąca jest obsługiwana automatycznie i bezbłędnie.
Tak. System posiada pełny Role-Based Access Control (RBAC). Każda funkcjonalność — od grafików, przez finanse, aż po raporty — może być indywidualnie przyznana lub odebrana dowolnemu użytkownikowi. Kelner nie zobaczy faktur, a manager nie wejdzie w ustawienia systemu, jeśli nie ma do tego uprawnień.
Tak. WorkTime posiada dedykowany moduł zarządzania kartą dań — możesz definiować potrawy, ich składniki z gramaturami, zestawy obiadowe i kategorie. System automatycznie wylicza koszt każdego dania na podstawie aktualnych cen zakupowych składników z magazynu, co pozwala na precyzyjną kontrolę Food Cost na poziomie pojedynczego dania.
System premii jest w pełni konfigurowalny. Tworzysz typy premii i definiujesz, od jakich czynników zależy jej przyznanie — mogą to być: liczba wyjazdów, przepracowane godziny, liczba obsłużonych zamówień, czas dostawy, a także czynniki negatywne jak liczba spóźnień, kar porządkowych czy nieobecności. Premie mogą być wypłacane przy pensji lub osobno.
Tak. Moduł benefitów pozwala przypisać pracownikowi benefity (np. karta sportowa, prywatna opieka medyczna) i automatycznie potrącać ich wartość z wynagrodzenia. Moduł zaliczek rejestruje pobrane przez pracownika kwoty i rozlicza je automatycznie przy obliczaniu wypłaty — bez ręcznych korekt.
Cena zależy od liczby lokali. Napisz do nas, a przygotujemy indywidualną wycenę w 24h.
Dołącz do managerów, którzy zamienili Excela na WorkTime.
Zamów darmowe demo